办公室岗位职责
来源:   点击数:   日期:2024-04-07   字体:【

(一)协助馆领导制订图书馆建设发展规划和各类规章制度,督促和执行馆务会、党总支委员会、党政联席会的决定,认真贯彻落实各项工作。

(二)做好各类信息宣传、报送与发布工作,及时传达上级的会议、文件、通知精神。

三)组织召集馆务会、全馆会议和其他工作会议,并好会议记录。

四)协助馆领导起草工作总结、工作计划、报告、通知等。

五)负责对外联系、接待各级单位来访和参观考察等工作

六)负责全馆办公用品购置、设备管理等工作。

(七)负责全馆数据统计工作,如实填报各类统计数据。

(八)负责管理图书馆文书档案工作,按时领取文件,及时转送领导签阅,按照规定对文书档案进行收集、整理、归档、立卷,并按时移交学校档案馆。

(九)严格执行保密制度,保管、使用图书馆公章。

(十)协助管理图书馆仪器设备,按照学校和图书馆有关制度对设备进行验收、登记、建卡、入账记录使用情况

(十一)协助馆领导做好图书馆安全检查、纪律检查等工作。

(十二)负责图书馆职工津贴等的造表、上报、发放工作。

(十三)负责勤工助学学生的管理工作。

(十四)负责全馆基建、水电、消防等的维修工作。

    (十五)完成馆领导交办的其他工作。


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