7月4日，图书馆、档案馆、校史馆在图书馆806会议室召开2025年暑期工作部署会。图书馆、档案馆、校史馆党总支书记龚彬主持会议，图书馆、档案馆、校史馆馆领导和全体部（室）主任参会。

图书馆馆长胡玲、副馆长辛苗对图书馆暑期工作作出安排，强调要严守安全底线，确保巡馆工作落实到位，做到全方位、无死角排查；同时要扎实推进“十五五”规划编制和2026年预算规划工作，为图书馆后续发展奠定坚实基础。

档案馆（校史馆）副馆长粟翔部署了档案馆（校史馆）暑期工作，重点做好剩余毕业生档案转递工作，保障档案传递的准确性与时效性；妥善处理假期档案查询事宜，确保服务不脱节；此外要强化消防安全管理，定期开展消防设施检查与隐患排查。

龚彬书记传达相关会议精神，并提出明确要求：一是严守纪律红线，严禁出现违规吃喝、饮酒等现象；二是规范党组织活动场所管理，坚决杜绝“道具书”出现；三是暑期涉及干部集中调整，全体职工需坚守岗位，履职尽责，确保各项工作平稳推进；四是高度重视经费预算编制与执行，做到科学规划、合理使用；五是全面保障人、财、物安全，筑牢安全防线；六是严格落实办公室面积超标问题整改，确保符合相关规定。