内江师范学院档案馆始建于2006年3月，2021年调整为档案馆(校史馆），2025年7月与图书馆合并为图书馆、档案馆、校史馆。档案馆、校史馆内现设档案建设与服务部，现有专职人员6人，其中，副研究馆员1人，副研究员1名，高级实验师1名，助理馆员2人。

档案馆、校史馆是对全校档案管理和校史工作进行组织、协调和管理的教辅单位，为广大师生和社会提供档案信息服务的业务部门，学校开展校史研究、展览的专门机构。档案馆其前身是2000年8月成立的“内江师范学院档案信息中心”，由原内江师专、内江教育学院和内江艺体师范学校三校的档案馆、室合并组成。现有档案、校史用房面积5000平方米。实现了档案办公、阅览、库房三分开。现有原内江师专、原内江教育学院、原内江艺体师范学校、内江师范学院四个档案全宗，分党群、行政、教学、科研、财会、基建、外事、出版、设备、学生十大类。截止2025年12月馆藏档案共有48053卷，5505件，干部人事档案2227卷，学生档案21000余卷，纸质照片档案19786张，电子照片86GB，数字录音、录像26.2GB，光盘490张，实物档案780件。

学校校长主管档案工作，并由一名副校长分管，建立健全了一整套关于档案管理的规章制度，逐步增加了各种设备，加强了对人员的培训。经全馆人员的长期努力，使整个档案工作在规范化、制度化、科学化的道路上不断前进。综合档案于2002年10月达到国家二级标准，干部人事档案按省委组织部要求进行数字化管理。2012年，荣获四川省档案局颁发的《四川省档案法制普及宣传奖》；2014年，荣获全省档案宣传教育先进单位；2015年，荣获全省高等学校档案业务知识竞赛优秀组织奖二等奖；2017年，原创歌曲“档案工作者之歌”荣获全省“高校档案工作者之歌”选歌比赛优胜奖；国际档案日系列宣传活动获省档案局通报表扬。2018年，荣获四川省高等学校档案规范管理先进单位和四川省高等学校档案文化建设先进单位。现为四川省高校档案工作协会理事单位。

全体专职和部门档案员，在学校党委的领导下，在各级档案主管部门的大力指导下，以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，坚持“缜密求实、协同创新”的工作理念，坚持以围绕中心服务大局为重点，在发挥存史资政育人重要作用上下功夫；坚持以加强业务指导服务为支撑，在提升依法治理效能上下功夫；坚持以强化数字资源为基础，在优化馆藏资源结构上下功夫；坚持以为民服务为宗旨，在提升服务能力和水平上下功夫；坚持以防范化解风险隐患为关键，在守牢安全发展红线底线上下功夫；坚持以数字赋能为动力，在推动档案工作转型升级上下功夫，积极为建设新时代师范大学做贡献，推动学校档案事业高质量发展取得新进展，为加快建设特色鲜明、优势突出的高水平师范大学提供坚强保障。